Частые вопросы

Частые вопросы


О ФОРУМЕ

Что такое Евразийский женский форум?

Евразийский женский форум – авторитетная международная площадка для диалога женщин-лидеров со всех континентов и выработки совместных решений по актуальным вопросам международного сотрудничества, устойчивого экономического развития, освоения новых технологий, обеспечения здорового образа жизни и экологической безопасности, продвижения социальных благотворительных проектов.

Участники Форума – женщины-парламентарии, представители исполнительных органов власти, международных организаций, деловых кругов, бизнеса, научного сообщества, общественных организаций и благотворительных проектов, авторитетные деятели международного женского движения из многих стран мира.

Подробнее – в разделе «О Форуме».

Когда и где пройдет Форум?

Четвертый Евразийский женский форум пройдет с 18 по 20 сентября 2024 года на крупных конгрессных и культурных площадках в историческом центре Санкт-Петербурга:

Подробная информация о месте проведения Форума размещена в разделе «Площадки Форума».

Как добраться до площадки?

Участники и представители СМИ смогут доехать до площадки Форума одним из следующих способов:

Кто является организатором Форума?

Организаторы Форума – Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Межпарламентская Ассамблея государств – участников Содружества Независимых Государств.

C полным составом Организационного комитета по подготовке и проведению четвертого Евразийского женского форума можно ознакомиться в разделе «Организационный комитет».

Оператор Форума – Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор общероссийских, международных, конгрессных, выставочных, деловых, общественных, молодежных, спортивных мероприятий и событий в области культуры, создан в соответствии с решением Президента Российской Федерации.


ПРОГРАММА ФОРУМА

Какие мероприятия включены в деловую программу Форума?

Деловая программа Форума включает пленарные заседания, дискуссионные площадки, в том числе с лидерами общественного мнения, стратегические и экспертные сессии с участием международных организаций, государственно-частные и бизнес-диалоги, паритетные дискуссии, вебинары, практические семинары, деловые завтраки.

В основе программы лежит платформенный подход, который позволяет систематизировать направления дискуссий, посвященных обсуждению миссии женщин в формировании новой повестки мира и доверия, сохранении здоровья, развитии экономики и цифровизации, а также сохранении планеты и реализации социальных преобразований.

Участники Форума смогут посетить все мероприятия деловой программы ЕЖФ-2024 с 18 по 20 сентября, кроме пленарного заседания и мероприятий по специальному приглашению.

Подробная программа Форума опубликована в разделе «Деловая программа».

Каким вопросам будут посвящены мероприятия деловой программы?

Основная тема четвертого Евразийского женского форума – «Женщины за укрепление доверия и глобальное сотрудничество». Обсуждение главной темы планируется провести в рамках пяти тематических платформ:

В рамках председательства Российской Федерации в БРИКС на полях Форума 20 сентября 2024 года планируется проведение Женского форума БРИКС.


УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ

Сколько стоит участие в Форуме?

Участие в Форуме бесплатное.

Как подать заявку на участие в Форуме?

Прием заявок на участие в четвертом Евразийском женском форуме завершен. Благодарим Вас за проявленный интерес к четвертому Евразийскому женскому форуму.

Онлайн-трансляции мероприятий четвертого Евразийского женского форума будут доступны:

Как подтвердить участие?

Регистрация на Форум завершилась 12 сентября. Если вы не подтвердили участие в Форуме, Ваше приглашение было автоматически отозвано. Будем рады видеть Вас на пятом Евразийском женском форуме.

Убедительно просим по возможности подтвердить участие не позднее чем за 10 дней до начала Форума.

Как отказаться от участия в Форуме?

Если участие в Форуме не входит в ваши планы, пожалуйста, оповестите организаторов об этом через Личный кабинет или обратившись в информационный центр Форума:

Тел.: +7 (812) 640 5904
Email: info@2024.eawf.ru


ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Что такое Личный кабинет?

Личный кабинет – индивидуальный раздел участника на официальном сайте Форума, где можно подтвердить участие в Форуме или отказаться от него, отредактировать персональную информацию, загрузить фотографию для беджа и заказать сервисы, предоставляемые оператором Форума.

Для доступа в Личный кабинет необходимо ввести логин и пароль, указанные в информационном письме, которое участники получают вместе с приглашением на Форум.

Как обеспечивается конфиденциальность данных в Личном кабинете?

Организаторы четвертого Евразийского женского форума строго выполняют требования законодательства по защите персональных данных каждого участника.

Личный кабинет разработан на базе технологии шифрования данных SSL, что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность размещенной личной информации.

Как изменить персональные данные в Личном кабинете?

Отредактировать персональные данные можно в блоке «Персональная информация» на главной странице в Личном кабинете.

Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, необходимо обратиться к специалисту Фонда Росконгресс, контакты которого указаны в информационном письме с приглашением на Форум, или связаться с информационным центром Форума: +7 (812) 640 5904.

Что делать, если участник забыл логин и пароль от Личного кабинета? (для приглашенных участников)

Где в Личном кабинете заполнить информацию о прибытии и отправлении?

Чтобы указать информацию о прибытии в Санкт-Петербург, отъезде из Санкт-Петербурга, нужно зайти в раздел «Персональная информация» и заполнить соответствующие поля.


ДОСТУП НА ПЛОЩАДКУ ФОРУМА

Как происходит доступ на площадку Форума?

Доступ в места проведения деловой и культурной программ Форума возможен только при наличии аккредитационного беджа.

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж, а также документ, удостоверяющий личность, необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума.

Подробная информация о получении беджа опубликована на странице «Получение беджа».

Что запрещено проносить на территорию мероприятия?

Чтобы избежать неудобств с доступом на площадку, участникам рекомендуется оставить в месте проживания или личном автомобиле запрещенные на территории мероприятия предметы.

С полным списком запрещенных предметов можно ознакомиться на странице «Доступ на площадку».


ПОЛУЧЕНИЕ БЕДЖА

Что нужно проверить перед получением беджа?

Перед получением беджа участнику необходимо убедиться в том, что:

Каким требованиям должна соответствовать фотография на бедж?

Требования к фотографии:

Как узнать о готовности беджа?

Готовность беджа к выдаче можно проверить в Личном кабинете либо обратившись к специалисту Фонда Росконгресс или в информационный центр Форума по телефону +7 (812) 640 5904.

Какие документы нужны для получения беджа?

Бедж можно получить лично при предъявлении:

Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, данные в Личном кабинете необходимо отредактировать.

Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту Фонда Росконгресс, данные которого указаны в информационном письме.

При выдаче беджей оператор аккредитации сверяет данные, указанные в Личном кабинете, с предъявляемым документом. При несовпадении данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Как получить бедж за другого участника?

Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

Форму доверенности и образец ее заполнения можно скачать на странице «Получение беджа».

Где получить бедж?

Бедж можно будет получить в одном из пунктов аккредитации Форума.

Расположение и график работы пунктов аккредитации опубликованы на странице «Получение беджа».

Можно ли восстановить потерянный или поврежденный бедж?

При потере или повреждении беджа следует незамедлительно обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Утерянный бедж будет заблокирован, и на основании письменного заявления владельца беджа будет изготовлен дубликат.


СЕРВИСЫ

Где посмотреть список гостиниц для участников Форума?

Список гостиниц размещен в разделе «Гостиничное размещение».

Предусмотрено ли питание на площадке Форума?

На площадке Форума будет организовано несколько зон кофе-брейка и кафе.

Все зоны питания участников и СМИ будут организованы в соответствии с требованиями Роспотребнадзора по организации и проведению конгрессно-выставочных мероприятий.

Подробнее – страница «Питание на площадке».

Предусмотрен ли транспорт для участников Форума?

В период проведения Форума для участников и представителей СМИ будет организовано движение бесплатных шаттлов.

Подробнее – страница «Шаттлы».

Будет ли возможность арендовать автомобиль?

В период проведения мероприятия участники смогут арендовать автомобиль с водителем. Прием заявок на аренду автомобиля завершился 13 сентября.


ПРИБЫТИЕ В РОССИЮ

Могут ли участники Форума оформить российскую визу в упрощенном порядке?

Да. Участники могут оформить визу по приглашению для въезжающих из иностранных государств – это не приглашение на Форум, а специальный документ, который можно будет скачать в Личном кабинете ближе к датам проведения мероприятия.

Подробная информация про оформление визы размещена в разделе «Визовая поддержка».

Какая погода в Санкт-Петербурге в конце сентября?

В Санкт-Петербурге умеренный и влажный, близкий к морскому климат. Средняя температура воздуха в конце сентября варьируется от +7 до +14 °С.

Ввиду географического положения и близости Балтийского моря возможна резкая смена погоды. При сочетании высокой влажности и ветра холод всегда ощущается сильнее, поэтому мы рекомендуем взять с собой теплые вещи и зонт.

Какой часовой пояс в Санкт-Петербурге?

Местное время в Санкт-Петербурге – московское. Санкт-Петербург находится в часовом поясе UTC+3.


ОПЕРАЦИИ С ВАЛЮТОЙ И БАНКОВСКИМИ КАРТАМИ

Как лучше оплачивать товары и услуги?

С учетом существующих ограничений на использование зарубежных банковских карт на территории России рекомендуем иметь при себе наличные деньги на все время пребывания на ЕЖФ.

На территории России без ограничений работают карты платежных систем «Мир» и UnionPay в любой валюте. Участникам рекомендуется оформить карту или привезти с собой уже имеющуюся карту любой из этих платежных систем, если есть такая возможность.

Обращаем внимание, что платежная система UnionPay стала работать в России не так давно, поэтому при использовании карт этой платежной системы выборочно могут возникать сбои и не проводиться операции.

Какие есть ограничения при совершении операций по обмену валюты?

Пожалуйста, обратите внимание на ограничения при совершении операций по обмену валюты:

Актуальную информацию о курсе валют можно получить на сайте Центрального банка России: cbr.ru.