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QUESTIONS FRÉQUENTES


A PROPOS DU FORUM

Qu’est-ce que le Forum féminin eurasien ?

Le Forum féminin eurasien est la plus grande plateforme internationale réputée pour le dialogue entre les femmes dirigeantes de tous les continents et l'élaboration de décisions conjointes sur des questions d'actualité relatives à la coopération internationale, au développement économique durable, à la maîtrise des nouvelles technologies, à la garantie de modes de vie saines et à la sécurité environnementale, à la promotion de projets sociaux caritatifs.

Les participants au Forum sont des parlementaires, des représentants d'organes du pouvoir exécutif, d'organisations internationales, de cercles d'affaires, d'entreprises, de la communauté scientifique, d'associations et de projets caritatifs, ainsi que des figures importantes du mouvement international des femmes de nombreux pays du monde.

Pour plus d’informations voir la rubrique « A propos du Forum ».

Où et quand se déroule le Forum ?

Le quatrième Forum féminin eurasien se tiendra du 18 au 20 septembre 2024 dans les principaux sites de congrès et de culture du centre historique de Saint-Pétersbourg :

Des informations détaillées sur le site du Forum sont disponibles dans la rubrique « Sites du Forum ».

Comment accéder au Forum ?

Les participants et les représentants de la presse peuvent se rendre au Forum par un des moyens suivants :

Qui est l’organisateur du Forum ?

Les organisateurs du Forum sont le Conseil de la Fédération (Sénat) de Russie et l'Assemblée interparlementaire des États membres de la CEI.

La composition complète du Comité d’organisation pour la préparation et la tenue du quatrième Forum féminin eurasien est présentée dans la rubrique « Comité d’organisation ».

L’opérateur du Forum est la Fondation Roscongress, établissement de développement non financier à orientation sociale, organisateur majeur de manifestations internationales, de congrès, d’expositions, de rencontres commerciales, sociales, de jeunesse, sportifs et culturels, établis conformément à la décision du président de la Fédération de Russie.


PROGRAMME DU FORUM

Quelles sont les rencontres incluses dans le programme d’activités du Forum ?

Le programme d’affaires du Forum comprend des séances plénières, des plateformes de discussion, y compris avec des leaders d’opinion, des sessions stratégiques et d’experts avec la participation d’organisations internationales, des dialogues public-privé et commerciaux, des discussions paritaires, des webinaires, des ateliers et des petits-déjeuners d’affaires.

Le programme s’appuie sur la méthode des plateformes qui permet de systématiser les domaines de discussion consacrés à la mission des femmes dans l’élaboration d’un nouvel agenda de paix et de confiance, la préservation de la santé, le développement économique et la numérisation, ainsi que la préservation de la planète et la mise en œuvre de transformations sociales.

Les participants au Forum EAWF 2024 pourront assister à toutes les rencontres du programme d’affaires du 18 au 20 septembre, à l’exception de la Séance plénière et des activités sur invitation spéciale.

Le programme détaillé du Forum est publié dans la section « Programme d'affaires ».

À quelles questions seront consacrées les rencontres du programme d’affaires ?

Le thème principal du quatrième Forum féminin eurasien est le « Les femmes pour le renforcement de la confiance et la coopération à l’interational ». . Le thème principal sera discuté au sein de cinq plateformes thématiques :

  • Les femmes dans la mise en place d’un nouvel agenda de paix et de confiance
  • Les femmes dans la nouvelle réalité économique : technologies et innovations
  • Les femmes pour une société saine et prospère
  • Les femmes pour une planète propre et la sécurité alimentaire
  • Les femmes pour la préservation des traditions et la diversité culturelle

Dans le cadre de la présidence des BRICS par la Fédération de Russie, en marge du Forum le 20 septembre se tiendra le Forum des Femmes des BRICS.


PARTICIPER AU FORUM

Combien coûte la participation au Forum ?

La participation au Forum est gratuite.

Comment poser sa candidature pour participer au Forum ?

La participation au quatrième Forum féminin eurasien n’est possible que sur invitation du Comité d’organisation.

Comment confirmer sa participation ?

Les participants invités recevront un courriel de l’opérateur du Forum, la Fondation Roscongress, avec un login et un mot de passe pour accéder à leur Espace personnel. Si vous acceptez l’invitation à participer au Forum, veuillez confirmer votre décision dans votre Espace personnel.

Il vous est demandé de bien vouloir confirmer, si possible, votre participation au moins 10 jours avant le début du Forum.

Comment annuler sa participation au Forum ?

Si la participation au Forum ne fait pas partie de vos projets, veuillez en informer les organisateurs via votre Espace personnel ou en contactant le Centre d’information du Forum :

Tel. : +7 (812) 640 5904
E-Mail : info@2024.eawf.ru


ESPACE PERSONNEL

Qu’est-ce que le Espace personnel ?

L’Espace personnel est une rubrique individualisée accessible à chaque participant sur le site officiel du Forum qui vous permet de confirmer ou d’annuler votre participation au Forum, de modifier vos données personnelles, de charger votre photo pour le badge ou de commander les services proposés par le prestataire principal du Forum.

Pour accéder à votre Espace personnel, vous devez saisir le login et le mot de passe spécifiés dans la lettre d’information reçue en même temps que l’invitation au Forum.

Comment la confidentialité des données est-elle assurée dans mon Espace personnel ?

Les organisateurs du quatrième Forum féminin eurasien respectent strictement les normes légales en matière de protection des données personnelles de chaque participant. L’Espace personnel est développé sur la base de la technologie de cryptage des données SSL, qui garantit une sécurité et une confidentialité maximales des informations personnelles saisies.

Comment modifier ses données personnelles dans l’Espace personnel ?

Vous pouvez modifier vos données personnelles dans le bloc « Informations personnelles » de la page d’accueil de votre Espace personnel.

Pour modifier les champs bloqués, veuillez contacter un spécialiste de la Fondation Roscongress, dont les coordonnées figurent dans la lettre d’information accompagnant l’invitation au Forum, ou contacter le Centre d’information du Forum : +7 (812) 640 5904.

Que faire en cas d’oubli du login et du mot de passe dans l’Espace personnel (pour les participants invités) ?

  • Le login et le mot de passe pour accéder à l’Espace personnel sont indiqués dans la lettre d’information que les participants reçoivent avec leur invitation au Forum.
  • Pour obtenir un login et un mot de passe, vous pouvez contacter le Centre d’information du Forum par téléphone au +7 (812) 640 5904 ou par messagerie électronique info@2024.eawf.ru.

Où remplir les informations d’arrivée et de départ dans l’Espace personnel ?

Pour spécifier les informations concernant votre arrivée à Saint-Pétersbourg et votre départ de Saint-Pétersbourg, vous devez ouvrir la rubrique « Informations personnelles » et remplir les champs appropriés.


ACCÈS À L’ESPACE DU FORUM

Comment accéder à l’espace du Forum ?

L’accès aux sites du programme d’affaires et culturel du Forum n’est possible qu’avec un badge d’accréditation.

Le badge est personnel et ne peut être utilisé par une tierce personne. Vous devez porter sur vous votre badge, ainsi qu’une pièce d’identité, pendant toute la durée du séjour sur le site du Forum.

Des informations détaillées sur la récupération du badge sont publiées dans la rubrique « Obtention du badge ».

Qu’est-il interdit d’apporter avec soi sur le site du Forum ?

Pour éviter tout désagrément lié à l’accès au site, il vous est conseillé aux participants de laisser les objets interdits sur le site du Forum dans votre logement ou votre véhicule personnel.

Une liste complète des objets interdits sera disponible sur le site web à l’approche des dates du Forum.

Une liste complète des objets interdits est affichée dans la section « Accès à l’espace du Forum ».


RECUPERATION DU BADGE

Que faut-il vérifier avant de récupérer son badge ?

Avant de récupérer le badge, assurez-vous que :

  • votre participation au Forum est confirmée dans votre Espace personnel
  • les données saisies dans l’Espace personnel coïncident pleinement avec celles qui figurent dans votre document d’identité (passeport)
  • une copie scannée de votre passeport (pages 2 et 3) a été téléchargée.
    Veuillez noter que vous ne pourrez pas modifier ou remplacer la photo une fois que le scan du passeport aura été sauvegardé
  • la photo sur le badge a été téléchargée dans votre Espace personnel.

Règles appliquées aux photographies destinées aux badges

Règles :

  • photo couleur sur fond clair
  • dimensions : 480 x 640 pixels
  • format : JPG ou JPEG
  • photographie de face, tête nue
  • le visage doit couvrir au minimum 70% de la photographie.

Comment savoir si votre badge est prêt ?

Vous pouvez vous renseigner pour savoir si votre badge est prêt en consultant votre Espace personnel, en vous adressant à un représentant de la Fondation Roscongress ou en contactant le centre d’information du Forum par téléphone au +7 (812) 640 5904.

Quels documents présenter pour pouvoir récupérer son badge ?

Vous pouvez récupérer votre badge en personne sur présentation de :

  • votre pièce d’identité dont les informations ont été saisies dans votre Espace personnel
  • l’original du consentement de traitement des données personnelles.

Si des modifications ont été apportées à votre pièce d’identité depuis que la demande a été remplie, les données dans l’Espace personnel doivent être modifiées.

Pour modifier les champs bloqués, vous pouvez contacter le représentant de la Fondation Roscongress dont les coordonnées sont précisées dans la lettre d’information.

Lors de la remise des badges, l’opérateur d’accréditation vérifie les données indiquées dans le formulaire de demande par rapport aux documents présentés.
En cas de divergence, il ne sera pas possible de délivrer un nouveau badge le jour de la demande.

Comment récupérer le badge d’un autre participant ?

Pour retirer le badge d’un autre participant par procuration, le mandataire doit présenter :

  • son passeport
  • l’original de la procuration présentée conformément au modèle prescrit
  • la liste et les copies des passeports de tous les participants dont le mandataire reçoit les badges
  • les originaux des consentements signés pour le traitement des données personnelles.

Le formulaire de procuration et le modèle de formulaire peuvent être téléchargés dans la rubrique « Obtention du badge ».

Où récupérer le badge ?

Le badge sera disponible à un des points d’accréditation du Forum.

L’emplacement et les horaires des points d’accréditation sont publiés dans la rubrique « Obtention du badge ».

Est-il possible de restaurer son badge en cas de perte ou de détérioration ?

En cas de perte ou de détérioration du badge, veuillez contacter immédiatement un bureau d’accréditation ou le service d’assistance. Le badge perdu sera bloqué et un duplicata sera établi sur la base d’une demande écrite du détenteur du badge.


SERVICES

Où consulter la liste des hôtels prévus pour les participants au Forum ?

La liste des hôtels se trouve dans la rubrique « Hébergement à l’hôtel ».

Un service de restauration est-il disponible sur le site du Forum ?

Plusieurs espaces de pause-café et cafés seront aménagés sur le site du Forum.

Tous les espaces de restauration destinés aux participants et aux médias seront organisés conformément aux normes de l’agence fédérale russe des questions sanitaires Rospotrebnadzor relatives à l’organisation et à la tenue de congrès et d’expositions.

Plus d'informations sur la page « Restauration ».

Un service de transport est-il assuré pour les participants au Forum ?

Des navettes gratuites seront organisées pour les participants et les représentants des médias pendant le Forum.

Des informations détaillées sur les itinéraires et les horaires sont publiés sur la page « Navettes »

Y aura-t-il la possibilité de louer une voiture ?

Les participants au Forum féminin eurasien 2024 peuvent louer des véhicules accrédités. Pour plus d’informations voir la rubrique « Localisation du véhicule ».


ARRIVÉE EN RUSSIE

Les participants au Forum peuvent-ils demander un visa russe selon une procédure simplifiée ?

Oui. Les participants peuvent demander un visa sur invitation pour ceux qui viennent de l’étranger, il ne s’agit pas d’une invitation au Forum mais d’un document spécial qui peut être téléchargé dans l’Espace personnel à l’approche de la date du Forum.

Des informations détaillées sur la délivrance des visas voir la rubrique « Aide pour l’obtention d’un visa ».

Quel temps fait-il à Saint-Pétersbourg à la fin du mois de septembre ?

Saint-Pétersbourg bénéficie d’un climat tempéré et humide, proche du climat maritime. La température moyenne de l’air à la fin du mois de septembre varie de +7 à +14 °C.

En raison de la situation géographique et de la proximité de la mer Baltique, le temps peut changer radicalement. La combinaison d’un taux d’humidité élevé et du vent fait que le froid est toujours ressenti plus fortement. Il vous est donc recommandé de prendre avec vous des vêtements chauds et un parapluie.

Quel est le fuseau horaire à Saint-Pétersbourg ?

L’heure locale à Saint-Pétersbourg est celle de Moscou, c’est-à-dire du fuseau horaire UTC+3.


OPÉRATIONS DE CHANGE ET CARTES BANCAIRES

Comment payer les biens et les services ?

Compte tenu des restrictions existantes sur l’utilisation des cartes bancaires étrangères en Russie, nous vous recommandons d’avoir de l’argent liquide sur vous à tout moment pendant votre séjour au Forum.

Les cartes Mir et UnionPay, quelle que soit la devise, fonctionnent en Russie sans restriction. Il est conseillé aux participants au Forum d’obtenir ou d’apporter une carte existante d’un de ces systèmes de paiement, si possible.

Veuillez noter que le système de paiement UnionPay ne fonctionne en Russie que depuis peu de temps et que, par conséquent, l’utilisation des cartes de ce système de paiement peut occasionnellement présenter des dysfonctionnements et empêcher d’effectuer des transactions.

Quelles sont les restrictions lors des opérations de change ?

Veuillez noter les restrictions concernant les opérations de change :

  • seules les espèces en dollars américains, en euros, en yuan, en dirham des Émirats arabes unis, en lire turque, etc., peuvent être échangées librement contre des espèces en roubles
  • environ 18 devises peuvent être échangées dans les bureaux de la Sberbank.
    Les taux de change et les adresses sont disponibles sur le lien suivant sberbank.ru/en/quotes/currencies
  • pour les opérations de change, il est nécessaire de présenter un document d’identité
  • Il n’est pas POSSIBLE d’échanger des devises autres que des espèces contre des espèces en roubles si ces devises figurent sur des cartes bancaires des systèmes de paiement Mastercard ou Visa émises en dehors de la Russie. Il est également impossible de retirer des roubles en espèces à l’aide de ces cartes.

Des informations actualisées sur les taux de change sont disponibles sur le site internet de la Banque centrale de Russie : cbr.ru/eng.