Правила аккредитации представителей СМИ на четвертый Евразийский женский форум 2024 г.

1.Общие положения

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – СМИ) на четвертый Евразийский женский форум (далее – Форум) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях Форума.

1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Форума.

1.3. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Форуме, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

1.4. Форум будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19.
Оргкомитет Форума оставляет за собой право определять количество аккредитованных представителей СМИ в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологической обстановки.
Следите за обновлениями на официальном сайте и информационными рассылками.

1.5. Редакция СМИ несет ответственность за достоверность предоставления данных о сотрудниках организации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Cледите за обновлениями на сайте ЕЖФ и информационными рассылками.

2. Аккредитация представителей СМИ

2.1. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий Форума, подают заявку на аккредитацию (далее – заявка) через официальный сайт (2024.eawf.ru).
В заявке необходимо заполнять все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
Срок подачи заявок через официальный сайт Форума – с 15 июля по 30 августа 2024 года.
Срок рассмотрения заявки – до 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.
Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения Форума.

2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ

От печатных изданий:

газеты – 3 представителя (2 корреспондента, 1 фотограф);
журналы – 2 представителя (1 корреспондент, 1 фотограф).

От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
От электронных изданий – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).

Количество представителей СМИ от информационных партнеров Форума определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.

2.3. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ

Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом Форума.

Выдача аккредитационных беджей осуществляется в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте мероприятия.
Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:

при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных;
при наличии письменного согласия на обработку персональных данных
при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете);
в случае получения аккредитационного беджа по доверенности необходимо предоставить доверенность, а также копию паспорта.

Бедж является именным, передача его во время работы Форума третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке.
Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку Форума.
Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

2.4. Правила доступа на мероприятия Форума

Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Форума.
Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку мероприятия.
Доступ на площадку для представителей СМИ и технического персонала СМИ будет возможен после сдачи теста на коронавирусную инфекцию. Порядок и детали сдачи теста, а также список пунктов сдачи ПЦР-теста будут уточнены позже и опубликованы на сайте. Тестирование должно быть пройдено исключительно в соответствии с порядком, определенным Роспотребнадзором по поручению Организационного комитета Форума. Информация о пунктах аккредитации и порядке тестирования будет размещена на официальном сайте мероприятия.

3. Отказ в аккредитации

Оргкомитет Форума оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;
представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения ЕЖФ, за исключением отраслевых изданий;

Оргкомитет ЕЖФ оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

4. Права и обязанности аккредитованных на Форум представителей СМИ

4.1. Аккредитованный на Форум представитель СМИ имеет право:

использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов;
получать информацию об официальных мероприятиях и выставках ЕЖФ (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
работать в пресс-центре ЕЖФ во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра ЕЖФ;
участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

4.1. Аккредитованный на Форум представитель СМИ имеет право:

использовать все сервисы, специально предназначенные для работы представителей СМИ;
получать информацию об официальных мероприятиях и выставках мероприятия (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
работать в пресс-центре Форума во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра;
участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

4.2. Аккредитованный на Форум представитель СМИ обязан:

проверять достоверность сообщаемой им информации;
удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности Форума;
не осуществлять фото-/видеосъемку в пунктах досмотра площадки Форума;
не распространять печатные материалы на территории Форума без согласования с Оргкомитетом мероприятия;
при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников мероприятия следовать «Политике упоминаний» Форума, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание мероприятия и источник полученной информации, а для электронных СМИ и блогосферы – ссылку на официальный сайт (2024.eawf.ru); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.