Obtention du badge
- Comment commander un badge ?
- Comment savoir si le badge est prêt ?
- Comment récupérer le badge ?
- Comment récupérer un badge sur procuration ?
- Le test PCR nécessaire pour l’activation du badge
- Où récupérer le badge ?
L'accès au site du programme d’affaires du Forum féminin eurasien 2024 n’est possible qu’avec un badge d’accréditation.
Le badge contient des informations sur son détenteur : nom et prénom en anglais, organisation, type de participation, photo et logo de l’événement.
Le test PCR n’est pas nécessaire pour accéder :
- au Centre d’exposition « L’univers de l’eau » le 18 septembre
- à tous les sites du Forum les 19 et 20 septembre.
Pour plus d’informations sur voir la rubrique « Tests PCR ».
- Le badge est personnel et ne peut être remis à des tiers.
- Le badge du participant et sa pièce d’identité (passeport) doivent être portés sur soi à tout moment pendant le séjour sur le site du Forum. Le badge doit être porté de manière visible.
- En cas de perte ou de détérioration du badge, les participants doivent contacter n’importe quel comptoir d’accréditation ou le service d’assistance (Help Desk). Le badge perdu sera alors bloqué et un duplicata sera délivré sur demande écrite du propriétaire.
Comment commander un badge?
Le badge ne peut être délivré que si les données que vous avez indiquées dans le formulaire du Forum féminin eurasien 2024 correspondent exactement à celles de votre passeport.
Veuillez passer les étapes suivantes dans votre Espace personnel :
1
Confirmer votre participation au Forum après réception de l’invitation
2
Remplir complètement le formulaire de données personnelles en conformité avec votre passeport
3
Charger une photo correcte pour votre badge
Normes pour la photographie :
- photo couleur sur fond clair ;
- dimensions : 480 x 640 pixels ;
- format : JPG ou JPEG ;
- photographie de face, tête nue ;
- le visage doit couvrir au minimum 70% de la photographie.
4
Charger un scan de votre passeport (pages 2 et 3)
Assurez-vous que la copie scannée est lisible et contient tous les données saisies lors de l’enregistrement, notamment le numéro du passeport, le service qui l’a délivré, la date ainsi que la photographie.
Formats : JPG, JPEG, PDF, PNG.
Si depuis le moment de la saisie du formulaire de demande de participation des changements sont intervenus, veuillez saisir les modifications dans votre Espace personnel.
Pour modifier les champs bloqués, vous pouvez vous adresser à un spécialiste responsable des participations au Forum.
Comment savoir si le badge est prêt ?
Vous pouvez vous renseigner pour savoir si votre badge est prêt par un des moyens suivants :
Espace personnel
+7 (812) 640 5904
Comment récupérer le badge ?
Lors de la remise du badge, l’opérateur d’accréditation vérifie les données figurant dans le formulaire de demande par rapport au passeport présenté. En cas de divergence, le badge ne pourra pas être délivré le jour de la demande.
Vous pouvez récupérer votre badge en personne sur présentation des pièces suivantes :
figurent dans l’ Espace personnel
Veuillez imprimer l’accord de traitement des données personnelles, le remplir et le présenter au guichet d’accréditation.
Comment récupérer un badge sur procuration ?
Lors de la remise des badges, l’opérateur d’accréditation vérifie les données indiquées dans le formulaire de demande par rapport aux documents présentés. En cas de divergence, il ne sera pas possible de délivrer un badge le jour de la demande.
Pour retirer les badges d’autres participants par procuration, le mandataire doit présenter :
Le passeport du mandataire
L’original de la procuration dans la forme prescrite
Formulaire de procuration pour récupérer le badge d’accréditation d’un autre participant
Liste des participants
à joindre à la procuration
Copies des passeports des participants
La procuration n’est valable qu’accompagnée de la liste, d’une copie du passeport et de l’original du consentement au traitement des données personnelles de tous les participants accrédités. Les copies des passeports seront restituées après la remise des badges.
Originaux des accords de traitement des données personnelles
Veuillez imprimer les accords de traitement des données personnelles, remplissez-les et présentez-les
au guichet d’accréditation.
Le test PCR nécessaire pour l’activation du badge le 18 septembre
Le test PCR s’effectue sur présentation du badge ou de l’ID qui est le numéro d’identification du participant présent dans l’Espace personnel.
Pour plus d’informations sur voir la rubrique « Tests PCR ».
Le test PCR n’est pas nécessaire pour accéder :
- au Centre d’exposition « L’univers de l’eau » le 18 septembre
- а tous les sites du Forum les 19 et 20 septembre.
Où récupérer le badge ?
Pour éviter de faire la queue et simplifier votre accès au site du Forum il vous est demandé de récupérer à l’avance votre badge à un guichet d’accréditation à Saint-Pétersbourg.
| Désignation | Adresse | Date | Horaires |
|---|---|---|---|
| Centre d’accréditation | |||
| (47, rue Shpalernaya) | |||
| 15 septembre | 12:00–21:00 | ||
| 16–17 septembre | 10:00–21:00 | ||
| 18–19 septembre | 07:30–20:00 | ||
| 20 septembre | 07:30–16:00 |
Contact
Pour toute information supplémentaire veuillez vous adresser au Centre d’information du Forum féminin eurasien 2024 :
Тел.: +7 (812) 640 5904
Email: info@2024.eawf.ru